Studi Legali -Triumph Adler

APPLICAZIONE PER GLI STUDI LEGALI


TA Easy Folder per gli studi legali è l’applicazione «easy» di TADI.

Facile da utilizzare perché non necessita di alcun apprendimento tecnico.
Semplice da installare non richiede alcuna modifica della struttura informatica già in uso.

COME FUNZIONA

Una pratica, un atto, un qualsiasi documento inizia con lo studio del caso.
Durante questa fase l’avvocato pone in atto delle ricerche per dotarsi di testi che dovranno essere integrati nel documento finale. Si devono trattare sia documenti cartacei sia digitali editabili e non come immagini.

Con TA EASY FOLDER per gli Studi Legali i documenti in formato cartaceo vengono immessi sull’alimentatore dello scanner della multifunzione per essere convertiti in pdf editabili con un semplice click. Anche i documenti già in formato digitale ma non editabile, quali immagini o foto, possono essere convertiti con la stessa procedura di quelli di carta, con un altro semplice click del tasto destro del mouse. L’avvocato decide a priori come il sistema debba archiviare i documenti convertiti e in quali cartelle di rete salvarli per essere utilizzati per il copia/incolla.

La logica di memorizzazione si imposta all’atto dell’installazione del servizio secondo le indicazioni del titolare e non dipende più dalle decisioni autonome dei singoli operatori. Si possono anche impostare procedure di archiviazione per facilitare la memorizzazione di pratiche relative alla clientela con cognomi stranieri. Inoltre sulla multifunzione si memorizzano non solo i documenti cartacei ma anche quelli in formato digitale, con le medesime procedure.

Qualsiasi documento archiviato è ricercabile navigando tra le cartelle di rete o per contenuti con i comandi dei sistemi di base Windows o Apple. Se il sistema multifunzione è in uso in uno Studio Associato è possibile suddividere i documenti addebitandoli ai singoli Associati.