Trasoprtatori -Triumph Adler

APPLICAZIONE PER I TRASPORTATORI


TA Easy Folder per i trasportatori è l’applicazione «easy» di TADI.

Facile da utilizzare perché non necessita di alcun apprendimento tecnico.
Semplice da installare non richiede alcuna modifica della struttura informatica già in uso.

COME FUNZIONA

Un file che contiene i dati necessari alla decodifica del codice a barre (quali per esempio l’associazione codice contabile – ragione sociale del cliente), o per esempio le e-mail per comunicare ai clienti le avvenute consegne, viene aggiornato in automatico dal gestionale del trasportatore.

Tre sono le modalità per creare un documento di trasporto con codice a barre.

  1. La più ricorrente: il documento viene stampato dal gestionale con i codici a barre e dato al vettore che lo firma.
  2. Il documento viene generato dal gestionale con i codici a barre e dato al vettore in formato elettronico, senza stamparlo. Il sistema informatico ne parcheggerà una copia in una opportuna cartella.
  3. Il documento viene generato dal gestionale senza codici a barre e posto in una cartella di transito. Un operatore associa a ciascun documento il codice a barre e lo manda in stampa per la firma.

Quando il documento è stato generato, interviene TA Easy Folder per i Trasportatori.
A seconda della modalità prescelta, abbiamo le seguenti opzioni:

  1. se il documento è in formato cartaceo, viene posto sullo scanner dell’MFP;
  2. se è in formato elettronico, viene letto in automatico da TA Easy Folder dalla cartella di transito.

In entrambi i casi, TA Easy Folder per i Trasportatori è dotato di tutte le informazioni necessarie per creare opportune cartelle di rete dove memorizza i documenti senza intervento dell’operatore.

Le copie scannerizzate verranno automaticamente salvate sul disco del server in pdf secondo categorie predefinite e quindi potranno essere ritrovate facilmente per contenuti di testo.
Caricando le cartellette su un CD-ROM si potrà eliminare definitivamente la carta.

TA Easy Folder attinge in automatico alla lista preparata dal gestionale e inoltra un allegato del documento di trasporto al cliente.